コラムを読む

【インターン生日記】ショートカットキー、使えていますか?


こんにちは!
インターン生日記を高田から引き継いだ中條です。

 

何かしなくちゃ、
大学生を有意義に過ごさなきゃ。

 

そう考えて私は5月末にインターン生になり
半年が経過しました。

 

 

この6か月のインターンで
多くのことを肌で体感し学んできました。

 

その中でも特に自分自身のためになったと
感じたことを皆さんと共有出来たらいいな、
そんな思いからこの記事を書いています。

 

今回は何気なく使っている人も、
使っていない人もいる
「ショートカットキー」
について記事を書こうと思います。

 

私がショートカットキーを意識した日

 

まだ鮮明に覚えています。

入社したまさに初日、
インターン生の先輩から
こんなことを訊かれたことを。

 

「キーボードのショートカットキーって
いくつくらい分かってて
いくつ使える?」

 

その時の私はctrl+Cでコピー、
ctrl+Vで貼り付け、
それくらいしか答えられませんでした。

 

 

でも実際は便利なショートカットキーが
他にもごまんとあったのです。

 

 

Ctrl+Aで全選択、
Ctrl+Xで切り取り、
WordやExcelを開いた状態でF12を押すと
「名前を付けて保存」……

 

覚えて使ってみると
どれも便利なものばかりです。

 

ショートカットキーなんてなくても
ボタン押せば、マウス使って
全選択すればいいじゃん。

 

 

そう考える人もいるかもしれません。

 

私も先輩からこれらを教わった直後は
同じ思いを抱えていました。

 

しかしある時社長の浅野さんから

 

「PCを使う人はショートカットキーを使う
ことで解決する動作を1日に何十回、
何百回もやっている。

それらをショートカットキーに
置き換えたら
年に何日分そうでない人よりも
生産性を上げることが出来ると思う?

 

と言われたとき衝撃を受けました。

 

ショートカットの積み重ねが生産性の差を生む

 

一回数秒単位の細かな作業。
しかしこれらの作業を積み重ねることで
数分、数時間、数日の差になるのだと
その時初めて気づいたのです。

 

 

実際にショートカットキーを教えてくれた
先輩インターン生は
私と同じ業務をしているはずなのに
早く業務を終わらせて
別の業務に取り掛かっていました。

 

それを見たとき

「あ、負けた。」

そう思ったのです。

 

些細な積み重ねで
生まれた差を埋めることは
本当に難しく大変なことです。

 

それ以来
私もなるべく無駄を省くために
ショートカットキーを使えるように
心がけています。

 

ショートカットキーを使い始めたころは
毎回戸惑っていて
逆に効率が落ちていたこともありました。

 

しかし慣れてきた今となっては
明らかに業務効率が上がったことを
実感できますし、
使う癖を付けてよかったと思っています。

 

ショートカットキーを自主的に身につける

しかしまだまだインターン生になって
6か月、知らない、使いこなせていない
ショートカットキーが数多くあります。

 

こちらのサイトには便利な
ショートカットキーが
一覧になっています。
私もよくお世話になっているサイトです。

 

http://www.geocities.jp/kagemusyamk1/e.short1.html

 

使う頻度が高いものは
赤字になっているため、
まずはこの赤字から覚えるのが
オススメ
です。

 

どんどん学んで使っていって
目指すは圧倒的成長!

「ショートカットキーを制するものは業務効率を制する」

といえるのではないでしょうか。

 

みなさんもショートカットキーを
使いこなして
業務効率をもっとあげてみませんか?


Contact無料相談・お試し契約

  • 毎月20社限定!
    無料相談
    毎月20社限定で、グローカルのコンサルタントが60分間の無料相談を行います。

    【こんな経営者におすすめ】
    • 自分が感じる漠然とした経営課題を整理するための壁打ち相手が欲しい
    • 自社の課題がコンサルに依頼することによって解決できるのか知りたい
    • ぶっちゃけコンサル会社が何をしてくれるのかわからないので知りたい
  • いきなりの契約が不安な方向け
    3カ月お試し契約
    お互いの相性を見極めるため、3カ月様子を見ていただき、その後、契約更新するかどうか判断いただくことが可能です。

    【こんな経営者におすすめ】
    • コンサル会社と契約するのが初めてなのでいきなりの長期契約は不安だ
    • コンサルタントの力量や、信頼できるかどうかを実際の働き方で判断したい
    • コンサル契約を結ぶことで、自社にどのような影響があるのか見極めたい
詳しく見る
L o a d i n g